โดยปกติแล้วแผ่นโน้ตบุ๊ก ทิ้งไว้ไม่เปลี่ยนแปลงและจัดเก็บเป็นชุดครบชุดตราบเท่าที่จำเป็นหรือ ก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บเอกสาร. อย่างไรก็ตามในบางกรณี เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดหรือเพื่อความอุ่นใจของคุณเอง สมุดบันทึกเย็บด้วยด้ายพิเศษ ทำเช่นนี้เพื่อรักษาข้อมูลที่สำคัญและขจัดความเป็นไปได้ในการทดแทน
ใครเย็บสมุดบันทึกด้วยด้ายและทำไม?
บ่อยครั้งที่ความจำเป็นในการต่อสมุดบันทึกเกิดขึ้นหากงานจำเป็นต้องถูกเก็บถาวรหรือหากเรากำลังพูดถึงเอกสารสำคัญที่ต้องได้รับการเก็บรักษา
เมื่อกระพริบ ทุกหน้าจะมีหมายเลขกำกับอยู่ และความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนหรือถอดแม้แต่แผ่นเดียวนั้นเป็นไปไม่ได้หากไม่ได้เปิดทั้งปึกและยืนยันตราประทับและลายเซ็นของผู้ริเริ่ม ดังนั้นการผูกประเภทนี้จึงถูกใช้โดยองค์กรกฎหมายเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินขนาดใหญ่และรายงานงาน
สมุดบันทึกใดที่สามารถต่อได้และไม่สามารถต่อได้
เมื่อทำงานคุณควรจำไว้ว่าโน้ตบุ๊กบางอันไม่เหมาะสำหรับการเย็บแน่นอนคุณสามารถเย็บแผ่นใดก็ได้ แต่คุณควรพิจารณาปัจจัยหลายประการ:
- ความสำคัญของเอกสาร
- ความหนาแน่นของกระดาษ บางเกินไปอาจทำให้ฉีกขาดเมื่อเย็บ
- จำนวนแผ่นที่จะเย็บ
หากเอกสารมีความสำคัญ คุณควรทำด้วยสื่อคุณภาพสูงและจัดทำจำนวนหน้าตามที่ต้องการ ในกรณีสมุดโน๊ตธรรมดาไม่จำเป็นต้องเย็บ
4 วิธีในการเย็บสมุดบันทึกด้วยด้าย - คำแนะนำทีละขั้นตอน
ตามที่เห็นชัดเจนจากวิธีการรวมหน้า วิธีการประกอบด้วยการเชื่อมต่อแผ่นสมุดบันทึกตามลำดับโดยใช้เธรด แต่ คุณไม่ควรใช้ด้ายธรรมดา แต่ควรใช้ด้ายไนลอนเพื่อความแข็งแรงยิ่งขึ้น. คุณจะต้องซื้อด้วย โฟลเดอร์, ถ้าคุณยังไม่มีมัน มีหลายตัวเลือก โดยส่วนใหญ่จะแตกต่างกันไปตามจำนวนรูสำหรับทำเกลียว ในบทความของเราเราจะดูบทความหลัก
ในสองหลุม
ในกรณีแรกใช้เพียง 2 รูเท่านั้น ขั้นแรกให้เจาะรูด้วยการเจาะรูโดยแบ่งระยะห่างของแผ่นกระดาษให้เท่าๆ กัน หลังจากนั้น ให้ร้อยด้ายผ่านทั้งสองรู โดยให้ปลายด้ายหันไปทางด้านหลัง
ในขั้นตอนสุดท้าย ผูกด้ายเป็นปมแล้วติดแถบกระดาษสี่เหลี่ยมไว้ด้านบนพร้อมลายเซ็นและจำนวนแผ่นที่มีหมายเลขกำกับ
สามหลุม
ระยะเริ่มแรกประกอบด้วยรูเจาะซึ่งมีระยะห่างระหว่างกันไม่เกิน 3 ซม.
ขั้นตอนต่อไปจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย:
- สิ่งแรก ร้อยด้ายผ่านรูตรงกลาง ควรทิ้งขอบด้านหลังไว้ 6-10 ซม.
- จากนั้นจึงค่อยๆ ร้อยด้ายตามลำดับนี้: รูบนอยู่หน้า รูล่างอยู่ด้านหลัง รูกลางอยู่หน้า.
- ท้ายที่สุดก็จำเป็นเช่นกัน ผูกปมและติดแท็ก พร้อมลายเซ็นและตราประทับ
วิธีนี้มีความน่าเชื่อถือมากกว่า และไม่สามารถเปลี่ยนหน้าได้หลังจากการเย็บต่อ
สี่หลุม
หลักการทำงานจะเหมือนกัน มีเพียงอัลกอริธึมการเย็บเท่านั้นที่เปลี่ยนแปลง ระยะห่างระหว่างหลุมไม่ควรมากกว่านี้ 1.5 ซม.
คล้องเข็มและด้ายตามลำดับ ตามลำดับนี้:
- ที่สองจากด้านบนที่ด้านหลัง
- อันแรกมาจากด้านบนด้านหน้า
- รูที่สองอยู่ที่ด้านหลังอีกครั้ง
- อันที่สามมาจากด้านหน้า
- หลุมต่ำสุด.
- และสุดท้ายก็สอดเข็มเข้าไปในรูที่สามจากด้านหน้า นำปลายที่ว่างออกแล้วผูกปมที่ด้านหลัง
ห้าหลุม
เตรียมกระดาษเจาะรู จากนั้นเริ่มเย็บ ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยรูตรงกลาง ด้ายนั้นร้อยจากด้านหลังและขึ้นไปด้านบนสุดเหมือนงู จากนั้นจึงดันผ่านรูที่สองจากด้านบน
หลังจากนี้คุณจะต้องทำให้ขอบด้านล่างเสร็จสิ้น ในการทำเช่นนี้โดยจับปลายด้ายด้านหนึ่งไว้ตรงกลางคุณจะต้องทำซ้ำการดำเนินการในทิศทางที่ต่ำกว่า เมื่อปลายทั้งสองข้างหลุดออกมา ก็เพียงผูกปม เอกสารพร้อมแล้ว
เคล็ดลับการปฏิบัติที่จะช่วยให้คุณเย็บสมุดบันทึกด้วยด้ายได้อย่างถูกต้องและถูกต้อง
เพื่อความสะดวก ให้ใช้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์
- เลือกกระดาษหนาเพื่อป้องกันความเสียหาย
- คุณสามารถใช้ไนลอนหรือด้ายธรรมดาได้ แต่งอเป็นสองชั้น
- ลบองค์ประกอบที่ไม่จำเป็นทั้งหมดออกจากแผ่นงาน: คลิปหนีบกระดาษ คลิป...
- สำหรับปกให้ใช้กระดาษแข็งหนา
- จัดเรียงทุกอย่างตามวันที่
- การกำหนดหมายเลขจะดำเนินการก่อนจาก 1 ตามลำดับจากน้อยไปมาก ยกเว้นสินค้าคงคลัง
- อนุญาตให้แก้ไขได้ แต่ต้องเป็นไปตามคำแนะนำและการรับรองข้อมูลใหม่เท่านั้น